為保證21級研究生采風實踐課程的順利開展，我院于2023年5月5日上午10點在會議室13311召開采風動員會。院長周友良教授、帶隊教師-何炜玮、培訓教師-唐天齊、教學秘書、21級研究生以及旅行社負責人-徐娜參加了本次會議。
會議伊始，由唐老師介紹采風與田野作業的區别到采風前需要做的準備工作，從選題-選點-案頭準備-物質準備進行了十分詳細、周到的講解。随後，旅行社負責人向同學們介紹了此次采風實踐活動的具體内容和出行注意事項。接着，帶隊教師何老師向21級研究生提出了明确的采風任務和要求。
最後，周院長向帶隊教師和全體21級研究生提出了以下幾點要求：首先，帶隊教師要提前做好采風方案、任務安排。其次，學生要做到第一守紀律、聽指揮、保安全；第二注意個人形象、學院形象；第三認真完成采風任務，做好前期準備工作。一切聽從組織安排，不搞特殊化，有任何問題與帶隊教師進行溝通。
相信21級的同學們在感受當地民俗文化、自然風光的同時也能進一步了解民俗文化、地方性音樂的基本原理，學習并掌握民間藝術文化的調查研究的基本方法和基本技能。